00:00:03: Ausbildung to Go!

00:00:05: Erfolge euch ausbilden für Ausbilder von und mit der Ausbildungsexpertin Sabine Premoutier.

00:00:14: Willkommen zu einer neuen Ausgabe des Podcasts Ausbildung to Go!

00:00:20: Mein Name ist Sabine Premoutier und ich freue mich, dass Sie dabei sind und heute diesen Podcast anhören.

00:00:26: Ich habe ja in den letzten Monaten immer mal wieder Episoden gemacht zum Vorstellungsgespräch.

00:00:33: in ihren Unternehmen zur Vorbereitung, zum Leitfaden, den man hier verwenden

00:00:39: kann

00:00:41: und was da schon alles so ein bisschen zu beachten ist.

00:00:43: Und was noch aussteht, ist das Thema Durchführung des Vorstellungsgespräches.

00:00:48: Und jetzt muss ich gleich dazusagen, dass so diese normale Durchführung des Vorstellungsgespräches, auf die ich gleich kurz zumindest eingehe, eigentlich nicht mehr so richtig up to date ist.

00:00:59: Und damit tun wir ja keinen Schüler mehr vom Hocker reißen, wie man das so schön sprichwörtlich sagt.

00:01:05: Und deswegen machen wir es so heute, dass ich zwar kurz, so auf diese normalen Schritte und einen normalen Ablauf von dem Vorstellungsgespräch wie das denn auch bei vielen früher war oder vielleicht auch noch und natürlich bei manchen jetzt noch so ist, eingehen, aber dann ihnen einfach so ein paar Tipps gibt, wie man das heute ein bisschen moderner und ansprechender für die junge Generation machen kann.

00:01:31: Also, ich starte mal jetzt mit der Durchführung des Vorstellungsgesprächs und klar, zu Beginn ist erstmal immer so, man begrüßt sich herzlich, das gilt auch für das moderne Vorstellungsgespräch und stellt sich natürlich entsprechend vor.

00:01:44: und auch Sie sollten sich vorstellen, und wenn noch eventuell andere Personen dabei sind, wie sie heißen und was ihre Funktion ist.

00:01:51: damit natürlich der Bewerber, die Bewerberin weiß mit wem sprecht denn jetzt überhaupt.

00:01:57: Dann geht es natürlich in der ersten Phase drum, erstmal so die Nervosität auch bei den Bewerbern zu verringern.

00:02:03: Das heißt zuerst mal Fragen zur Anreise zum Schultag, vielleicht heute Vormittag, wenn der Bewerber am Nachmittag zu ihnen kommen zu einem speziellen Event bei ihnen in der Region am Wochenende.

00:02:17: Da kann man einfach so mal in das Gespräch starten erstmal.

00:02:21: Natürlich sollte immer ein Getränk auch entsprechend angeboten werden oder vielleicht auch ein paar Kekse.

00:02:27: Dann ist es auch typischerweise immer so, dass man selber ein bisschen was übers Unternehmen auch erzählt und den Bewerber hier informiert und dann natürlich da die ersten Fragen auch einbauen kann.

00:02:42: Damit sie auch erkennen hat denn der Bewerber sich ein bisschen zumindest über den Betrieb informiert.

00:02:47: Was weiß er einfach auch schon über das Unternehmen und dann klar geht man typischerweise auf den Lebenslauf ein.

00:02:55: Das heißt auch den schulischen Werdegang.

00:02:57: Was hat der Bewerber vielleicht für Praktika schon gemacht?

00:03:01: Was hat er für Hobbys, für Engagements, ist er im Ehrenamt engagiert?

00:03:05: Ist er motiviert für die Ausbildung?

00:03:07: Also was ist da seine Motivation auch für die Ausbildung?

00:03:10: Und geht dann natürlich auch, wie ich bei dem Leitfaden schon gesagt habe, auf die eine oder andere Frage ein, wo Sie sagen, das ist eine Anforderung bei den sozialen Kriterien und Merkmalen, dass wir hier eben dann diese Fragen stellen und das abklären.

00:03:25: Dann hat vielleicht der Schüler auch noch Fragen an Sie, da dürfen wir ihn gerne ermuntern, diese Fragen uns zu stellen und sollten diese Fragen dann auch beantworten.

00:03:34: Und am Ende natürlich auch sagen, okay, wann wie geht es weiter, damit da die Schüler Bescheidwissen und Radiesinformationen weitergeben und sich dann entsprechend abschieben.

00:03:44: Genau, also das ist jetzt zu dieser normale Ablauf von einem Bewerbungsgespräch.

00:03:50: Und wie kann und sollte man das heute anders machen?

00:03:56: Also zum einen würde ich immer auf alle Fälle ihre Auszubildenden oder zum einen Auszubildenden irgendwie in dieses Vorstellungsgespräch integrieren.

00:04:07: Und das könnte man zum Start zum Beispiel machen, in dem es erst mal eine kleine Führung durch den Betrieb gibt, die ein Auszubildender übernimmt, wenn sie eine Lehrwerkstätte haben, dass es vielleicht auch zu den Azubis in die Lehrwerkstatt geht, die man hier kennenlernen kann.

00:04:22: Und Alternative wäre natürlich auch zu sagen, ich mache das am Ende von dem Vorstellungsgespräch.

00:04:29: Ja, und dann ist es natürlich überhaupt zu überlegen, jetzt immer ganz, ganz viel Wert drauf.

00:04:34: Und haben das ja auch viele Jahre gemacht, dass wir den Bewerber kennenlernen und damit wir eine Entscheidung treffen können.

00:04:40: Aber das entspricht ja eigentlich gar nicht mehr dem aktuellen Stand insofern, dass ja auch die Bewerber sich für uns entscheiden müssen oder sich vielleicht eben auch gegen uns entscheiden.

00:04:49: Das heißt, wir müssen uns.

00:04:51: viel mehr als ich jetzt auch gerade vorhin gesagt habe, kurz bei diesen den Betrieb vorstellen.

00:04:56: Wir müssen uns da viel mehr ins Zeug legen und aber auch uns selber vorstellen und bewerben bei den Schülern.

00:05:05: Und hier finde ich es ganz nett, was ich ab und zu lese.

00:05:07: Ich finde es auch viel zu selten, dass wirklich manche Ausbilder sich bewusst vorstellen bei den Bewerbern und denen auch dann zum Beispiel mit der Einladung zum Vorstellungsgespräch.

00:05:19: Oder auch noch im kurzen Schritt vorher sozusagen eine Bewerbung vom Ausbilder zu schicken.

00:05:26: Oder einfach eine Seite, wo ein bisschen auf eine nette Art dann weiter zusammengeschrieben ist, ja bin ich denn überhaupt, was?

00:05:32: wie komme ich zu der Funktion Ausbilder zu sein, was sind so selber meine Hobbys, meine Stärken und Schwächen, die ich habe.

00:05:40: oder drehen auch ein kleines Video, in dem sie sich ganz persönlich mit ihren Ausbildungsberufen und mit ihren Ecken und Kanten bewerben bei den Schülern.

00:05:50: Sowas finde ich total nett auch, wie das teilweise gemacht ist.

00:05:54: Und wie viele die da machen oder sie nicht machen, ist natürlich ihre Entscheidung.

00:05:58: Aber ich finde es ganz wichtig, dass wir uns da bewusst machen, wir müssen uns auch, wir als Personen, bei dem Bewerber Bewerben.

00:06:08: Und irgendwie muss es dann ein Part geben, wo die Informationen von ihnen und über sie rüber kommt.

00:06:13: Natürlich muss sich auch unser Betrieb bewerben, also wir müssen auch unseren Betrieb darstellen.

00:06:18: entsprechend und auch der Ausbildungsberuf natürlich und unser Ausbildungskonzept, was wir hier dem Schüler anbieten können, damit er sich eben für uns entscheidet und nicht dann sagt, nee, also da habe ich gar nichts zum einen über die Ausbildung erfahren.

00:06:32: oder das, was die da bieten, ist nicht so das, was ich gerne hätte.

00:06:36: Und da war ich bei einem anderen Unternehmen, die da viel mehr bieten oder Dachen bieten, die einfach mehr, mehr entsprechen.

00:06:43: Und deswegen ist das eben schon ganz, ganz wichtig, dass wir uns hier bewerten.

00:06:48: Alternativ könnt auch oder zusätzlich wirklich so sein, dass ein Team der Ausbilder sich auch hier ganz bewusst vorstellt oder wenn sie eine Abteilung sind von mehreren Ausbildern, gerade bei den größeren Betrieben, dass sich eben hier auch das ganze Team entsprechend vorstellt.

00:07:07: So, jetzt habe ich mir so ein paar Stichpunkte noch gemacht, was ich auf alle Fälle noch sagen möchte.

00:07:12: Zum einen... Es ist ja so, dass wir jemanden immer zum Vorstellungsgespräch einladen, ist ja auch so ein bisschen ein altmodischer Begriff.

00:07:19: Bei der, klar, geht natürlich immer noch und manche sagen vielleicht, warum muss ich da halt so einen neuen Begriff dafür wählen, aber man könnte es natürlich, wenn es zu ihnen und zu ihrem Betrieb passt, auch so machen, dass man einen anderen Begriff dafür sucht.

00:07:32: Ja, ist es vielleicht eine Kennenlernsession, die Sie mit Ihrem Bewerber haben oder laden Sie dem zur Tea Time ein?

00:07:40: oder haben irgendeinen anderen Begriff dazu.

00:07:42: Das finde ich auch total nett, wenn man hier anderen Begriff dafür findet.

00:07:46: Natürlich, das finde ich schon immer wichtig.

00:07:48: Passt, wenn Sie jetzt hier mit einem spannenden Begriff kommen, der Neugierig macht und Ihr Unternehmen ist aber durchaus vielleicht nicht so modern eingestellt, dann passt es nicht.

00:07:58: Und dann lassen Sie es auch bei dem Vorstellungsgespräch als Begriff.

00:08:03: Ja, dann ist natürlich auch so, dass so diese Eisbrecher Fragen, die ich jetzt genannt habe zur Anreise zum heutigen Schultag, so die üblichen Sachen sind, die kann man natürlich machen.

00:08:15: Aber wie wäre es denn auch mal eine andere Frage zu stellen?

00:08:19: Eine Frage zu stellen, gerade wenn Sie vielleicht sehen, wenn Sie den Bewerber abholen, er hat gerade auf sein Handy geguckt, welche App begeistert Ihnen denn?

00:08:26: Welche App nutzt er am häufigsten und warum?

00:08:30: da so mal mit ihm ins Gespräch zu kommen oder zu fragen, was hat dich denn in letzter Zeit begeistert?

00:08:37: Sich einfach zu überlegen, wie könnte ich da noch den Schüler kennenlernen, was interessiert mich auch wirklich an den Schülern und hier mal ganz andere Fragen zu stellen.

00:08:49: Sollte es übrigens gar nicht möglich sein, dass Sie einen Rundgang anbieten, entweder den Sie übernehmen oder den die Azubis übernehmen, könnte man natürlich hier auch ein Video drehen und das dann den Bewergband im Gespräch zeigen.

00:09:05: Ja, und dann kann man natürlich auch noch, damit das Ganze vielleicht ein bisschen praxisorientierter wird.

00:09:11: Wirklich das Berufsbild, den den Bewerbern auch noch nahe bringen, indem man vielleicht so eine kleine Miniaufgabe hat, wo die Bewerber spielerisch eine Aufgabe machen, die so typisch für das Berufsbild sind, vielleicht auch was, was man dann mitnehmen kann, gerade bei den technischen Azubis kann ich mir vorstellen, dass man hier was machen kann.

00:09:33: Und indirekt sehen Sie natürlich dann auch, wie der Bewerber an so eine Aufgabe rangeht, aber Warum würde es mir jetzt tatsächlich gar nicht schwerpunktmäßig gehen, sondern einfach wirklich so ein bisschen was, wo die Bewerber auch den Beruf schon mal kennenlernen und irgendwie eine kleine Tätigkeit hier, die passt übernehmen und kennenlernen.

00:09:52: Und für die Ideen, wenn ihnen da gerade nix einfällt, dann würde ich da Chatchi-BT oder eine andere KI nutzen.

00:09:59: Denn die ist für sowas im Sinne von dem Ben-Storming super.

00:10:02: Da könnten sie sagen, wo welchen Beruf es geht und was für eine kleine Aufgabe hier vielleicht für... so ein Vorstellungsgespräch oder für den Rahmen des Vorstellungsgesprächs passt, wo der Bewerber dann einfach mal vielleicht ziehen oder fünfzehn Minuten damit beschäftigt ist.

00:10:18: Ja, und dann sind wir natürlich auch am Ende schon von dem Gespräch.

00:10:23: Da ist es ganz wichtig, dass wir hier, was ich eigentlich vorher schon gesagt habe, auch sagen, wann eine Entscheidung kommt, wie es weitergeht.

00:10:30: Ich muss auch sagen, es sollte wirklich eigentlich nicht mehr wie zwei, drei Tage dauern, bis hier eine Entscheidung kommt.

00:10:36: Und was ich super toll finde, wenn und das machen von der Tendenz her eher die kleineren Unternehmen.

00:10:41: Aber das würde ich gerne so ein bisschen in die Welt tragen, weil ich für das einfach super schön finde, wenn nach dem Gespräch einfach auch schon ein kurzes Feedback mit ein paar Punkten, was einem vielleicht super gut gefallen hat, oder wo man auch einen Tipp für den Azubi hat, wenn man da Feedback schon mal gibt, selbst wenn man jetzt dann bei einer Sache vielleicht einen Tipp für den Azubi hat, kann das, muss das ja noch gar nicht heißen, dass man ihn deswegen nicht einstellt.

00:11:03: Man soll sich auch natürlich bedanken für die Zeit, die er sich für das Gespräch genommen hat.

00:11:06: und vielleicht gibt es noch ein kleines Giffer, weil was sie ihm mitgeben können zur Inner- soweit nicht vorher in dieser kleinen Miniaufgabe in der Spielerischen schon was gab, was der Bewerber mitnehmen kann.

00:11:18: Ja, das sind so die Punkte, wie man, wie moderner und anders auch ein Vorstellungsgespräch mit ganz einfachen Möglichkeiten, wie ich finde, aufpeppen kann und ansprechender gestalten kann.

00:11:33: Und vielleicht haben Sie jetzt auch, während ich das so gesagt habe, ein paar Ideen bekommen, dann würde es mich... Wirklich freuen.

00:11:38: Und wenn Ihnen diese Episode gefallen hat, dann freue ich mich auch über eine Bewertung des Podcasts.

00:11:43: Und ansonsten wünsche ich Ihnen ganz, ganz viel Erfolg beim Umsetzen und beim Weitererfolgreich ausbilden.

00:11:50: Und freue mich, wenn Sie das nächste Mal wieder dabei sind.

00:11:52: Wenn es heißt... Ausbildung!

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00:11:59: Für weitere Ausbildertipps besuchen Sie die Internetseite www.erfolgreich-ausbilden.de.