00:00:04: Ausbildung to go, erfolgreich ausbilden für Ausbilder von und mit der Ausbildungsexpertin Sabine Blomothee.

00:00:14: Also ihr willkommen zu einer neuen Ausgabe des Podcasts – Ausbildung To Go!

00:00:19: Mein Name ist Sabineblomothi und ich freue mich, dass Sie dabei sind und jetzt diesen Podcast anhören und sich Tipps mitnehmen.

00:00:27: Und zwar geht es heute ja um das Thema Home Office.

00:00:32: Davor möchte ich noch sagen für die Abonnenten meines Podcasts, die sich vielleicht gewundert haben warum es jetzt mitten im Jahr im Mai keinen Podcast gibt.

00:00:41: Ich war tatsächlich im Mai zwei Wochen in Urlaub und habe das vorher nicht mehr geschafft aber ich bin jetzt gut erholt wieder und jetzt im Juni gibt's natürlich eine neue Folge meines podcasts.

00:00:54: Das Thema Ausbilden im Home-Office erlebe ich ganz unterschiedlich tatsächlich in den Betrieben weil es in vielen Betrieben mittlerweile ja fast normal ist, dass die Auszubildenden auch im Homeoffice sind und es gibt aber durchaus auch Betriebe, wo das nicht so gerne gesehen ist.

00:01:14: Und wenn überhaupt dann vielleicht erst im dritten Ausbildungsjahr den Auszubilgenden ermöglicht?

00:01:22: wird, die da noch ein bisschen skeptisch sind.

00:01:24: Vielleicht auch schlechte Erfahrungen gemacht haben.

00:01:27: wie auch immer und ich möchte einfach mit dieser Podcast-Ausgabe ihnen nochmal ein bisschen Lust drauf machen auf dieses Thema ausbilden im Homeoffice.

00:01:38: Ich habe in Rahmen meiner Workshops die zu diesem Thema anbiete auch mal eine Checkliste entwickelt was denn so wichtig ist, betachtet werden sollte.

00:01:47: und da gehen wir jetzt nämlich einfach ein paar Punkte durch Weil ich nämlich tatsächlich auch glaube, wenn es nicht funktioniert liegt es teilweise natürlich immer aber teilweise auch daran dass manches einfach von der Organisation von der Vorbereitung oder auch von der Durchführung dann vom ausbildenden Fachkraft zum Azubi nicht so ganz rund läuft und deswegen hat's da nicht funktioniert.

00:02:13: Und da kann man ja auch vorher vielleicht sich mal Gedanken machen wie sollte das denn abläufen damits denn auch funktioniert und zwar für beide Seiten sowohl für den Azubi als auch für die ausbildende Fachkraft.

00:02:27: Und da gehört ganz klar natürlich dazu, dass wir schon schauen müssen sind denn beide überhaupt damit einverstanden?

00:02:33: also wenn einen Azubipartu nicht im Homeoffice arbeiten will und trotz das man natürlich dann mit ihm in Gespräch geklärt hat woran es ihn vielleicht liegt oder ob er noch unterstützen kann aber aus irgendeinem Grund ist es vielleicht dann Aus Sicht des Azubis nicht sinnvoll sollte man jetzt nicht auf Biegen und Brechen sagen, der muss jetzt ins Homeoffice.

00:02:54: Und das Gleiche gilt auch für mich die ausbildende Fachkraft.

00:02:57: wenn trotz Gespräche, Klären des Nutzens, der Vorteile, der Unterstützung auch wie mache ich es denn?

00:03:06: Jemand sagt Ich möchte das einfach nicht!

00:03:08: Ich möchte dass man so wie bei mir hier im Büro ist dann finde ich sollte man das auch akzeptieren.

00:03:15: Das Einverständnis muss da sein und auch so in vielen Betriebsvereinbarungen tatsächlich, dass es da ist.

00:03:20: Und natürlich sollten sich die Aufgaben eignen dafür, die ich hier einem Ort zu begebe.

00:03:27: Und das heißt natürlich auch zum Beispiel, dass in den handwerklichen Bereichen es schwierig sein wird weil der Kunde eben nicht im Homeoffice ist.

00:03:35: Wenn ich Sachen machen muss, die vor Ort beim Kunden passieren müssen oder jetzt einfach eine Lehrwerkstatt Maschine natürlich nicht ins Homeoffice verlagern kann, dann geht es natürlich auch in technischen Berufen zum großen Teil nicht.

00:03:53: Also wir sind ja schon vom Schwerpunkt her bei den kaufmännischen Berufen und den IT-Berufen angelangt.

00:03:59: also die Eignung der Aufgaben der Tätigkeit muss schon gegeben sein.

00:04:04: Es sollte da natürlich so sein dass die Ziele und Aufgaben auch vorher festgelegt werden das die klar formuliert werden möglichst auch noch schriftlich festgehalten, kann aber auch der Azubi machen und dass man einfach vorher mit dem Azubis bespricht was denn an seinem Homeoffice-Tag oder den Homeofficetagen zu machen ist.

00:04:22: Da auch vielleicht Unterstützung bei der Selbstorganisation dann im Homeoffices des AzubIs.

00:04:27: Manche sind es da jetzt vielleicht auch nicht gewohnt Zuhause zu arbeiten.

00:04:31: Man muss auch schauen natürlich wie hier die technische Ausstattung dann zu Hause.

00:04:37: also das ist ein Thema sollte ich hier natürlich vom Unternehmen dann ein Laptop geben, Headset und Kamera vorhanden sein.

00:04:47: Und man sollte natürlich auch schauen wie es sind denn die Möglichkeiten zu Hause.

00:04:54: gibt's da überhaupt einen Schreibtisch, einem ergonomischen passenden Stuhl?

00:04:59: oder sitzt da jetzt jemand am Küchentisch vielleicht an?

00:05:06: Ausstattung hier auch vielleicht nicht so passend.

00:05:09: Und welche Möglichkeiten gibt es dann eben noch, dass da vielleicht doch ein Zimmer vorhanden ist?

00:05:14: Natürlich Internetverbindung ganz wichtig sollte vorhandensein.

00:05:18: Ich kenne sogar Ausbildungsbetriebe oder habe das schon mal gehört, die dann tatsächlich eine Internetverbindungen der bessere für zu Hause gezahlt haben und das Thema zur Verfügung stellen oder der dann ein Handy hat und über das Netz des Handys sozusagen nutzt hier das von der Firma auch eben die Verbindung zur Verfügung gestellt wird.

00:05:39: Wer ist bei technischen Problemen ansprechpartner, sollte klar sein?

00:05:42: Ist es DIT oder ist es die ausbildende Fachkraft erst mal?

00:05:47: Ja dann natürlich sicherstellen dass die erforderlichen Unterlagen und Programme auch dann vorhanden sind auf diesem Laptop, das der Azubis nutzen kann.

00:05:56: wie ist mit dem VPN Zugang?

00:06:00: und gibt's irgendwelche Software-Zugangsberechtigungen, die vielleicht noch speziell der Azubi braucht.

00:06:07: Die jetzt vorher auch nicht auf seinem Laptop waren.

00:06:10: Das einfach klären.

00:06:12: wie ist hier der entsprechende Zugang zu allen Materialien und Programmen, die ihr Azubis braucht?

00:06:18: Ja und dann natürlich ganz wichtig Wie nehmen wir Kontakt zu unserem Azubii auf wenn er im Home Office ist.

00:06:25: Und hier muss ich ganz klar sagen Ich habe auch ein Trainings ist das war schon ja her aber auch mal Betriebe oder einzelne ausbildende Fachkräfte, die tatsächlich nur das Telefon als Kommunikationsmedium haben.

00:06:37: Natürlich geht es im Notfall auch aber das sehe ich jetzt wirklich in der heutigen Zeit als nicht modern und adäquat.

00:06:44: also Ich finde schon dass man hier über ein Videokonferenztool Kontakt zu seinem Auszubildenden aufnehmen sollte, ob das dann MS Teams ist zu WebEx oder auch immer völlig egal.

00:06:56: Das einfach zu klären was Sie hier im Unternehmen haben und natürlich haben sie zur Unterstützung dann auch noch eine E-Mail die Sie vielleicht nutzen können einen SharePoint wo Sie Daten teilen können oder WhatsApp und gibt da natürlich auch noch Signal und andere Möglichkeiten.

00:07:12: aber einfach klären welche Kommunikationswege haben Sie?

00:07:15: Und vor allen Dingen wie ist der Azubi erreichbar Und wie sind sie erreichbar, wenn es einfach auch spontane Fragen vielleicht zwischendurch gibt.

00:07:26: Wie sind die Erreichbarkeiten?

00:07:28: Welche Arbeitszeiten sind dann vom Azubi erwünscht?

00:07:32: Gibt's da eine bestimmte Kernarbeitszeit, ne feste Arbeitszeit oder hat der Gleitzeit aber sollte natürlich auch im Hormon fürs Klar sein, wann er hier für die ausbildende Fachkraft erreichba ist.

00:07:45: Ist es mit Pausen?

00:07:46: Auch das ist ein Thema.

00:07:47: Natürlich darf er pausen, machen auch in den Mittag gehen.

00:07:50: soll er dabei ihnen Bescheid geben also bei der ausbildenden Fachkraft wenn er die Mittagspause startet und wieder zurück ist oder braucht er das vielleicht nicht?

00:08:00: Natürlich müssen auch die Datenschutzvorgaben beachtet werden.

00:08:03: Wenn jemand von zu Hause aus arbeitet, dass dann nicht Schwesterbruder, Eltern bannend in Firmen vertrauliche Unterlagen Einblick haben und es müssen auch Die Arbeitszeiten natürlich eingehalten Werden.

00:08:17: also auch solche Sachen gehören dazu?

00:08:21: Ja ich bin ein totaler Verfechter oder eine Verfechterin muss Ich sagen von einem morgendlichen Check-In oder wir immer mal das nennen.

00:08:28: Das heißt, wenn der Azubi startet zu arbeiten dann sollte er mit ich einen mal kurz Kontakt aufnehmen auch wenn sie am Tag vorher mit ihm vielleicht die Aufgaben besprochen haben.

00:08:39: Ich finde im Arbeitsplatz sieht man sich genauso und sagt Hallo und sieht den Azubis!

00:08:44: Und ich finde so ein morgendlicher Warm-up Check in wie auch immer Ein kurzes Gespräch über die Videokonferenzplattform ist dem Azubi geht und ihm einen schönen Start in den Tag wünschen.

00:08:57: Gehört für mich dazu, man kann auch noch mal Fragen klären oder gucken.

00:09:00: Ist technisch alles in Ordnung?

00:09:02: Und er fährt es dann vielleicht nicht drei Stunden später, dass der Azubik gar nicht arbeiten konnte weil irgendwas nicht funktioniert.

00:09:09: Oder war der Azube noch Unterstützung braucht und ja wir einfach noch unterstützen können Dann kommt es natürlich ein bisschen darauf an, wie selbstständig kann der Azubi schon arbeiten.

00:09:20: Ist das der erste Tag im Homeoffice oder nicht?

00:09:22: Ob sie dann Mittag nochmal einen Termin mit dem Azubihaben um zu besprechen wie Leafs oder ob Sie wirklich den Azubis arbeiten lassen können nur vielleicht paar Mal Kontakt über Mail-WhatsApp eben wie auch immer haben und am Ende des Tages erst noch mal ihn sehen und da noch einmal kurz mit ihm sprechen Ja, er dann in den wohlverdienten Feierabend gehen kann.

00:09:50: Also ich finde einfach diese Kommunikation ganz wichtig.

00:09:53: natürlich ist die immer auch wie häufig und über welches Medien abhängig auch davon Was ist sinnvoll?

00:10:00: Welcher Azubi ist es, wie im Ausbildungsjahr ist er und wie viel Unterstützung braucht er vielleicht auch für die Aufgaben.

00:10:06: Also sind das auch Aufgaben, wo ich eben mehrere Stunden dran arbeite oder sind das Aufgaben ,die auch schneller fertig sind und wo es dann vielleicht wieder eine neue Aufgabe gibt im Laufe des Homeoffice-Tages.

00:10:20: Und natürlich sollten sie dann auch am Ende des Arbeitstages spätestens am nächsten Tag in der Früh klären die Aufgaben erledigt wurden, wie hier der Stand ist und wie es dann entsprechend weitergeht.

00:10:31: Und ich finde ganz, ganz wichtig schon auch gerade so in den ersten Homeoffice-Tagen mal zu klären, wie es dem Azubi gegangen ist, ob was für Herausforderungen hatte, was für sie vielleicht auch herausfordernd ist, wie sie sich da zukünftig vielleicht nochmal anders absprechen können?

00:10:46: Wenn irgendwas nicht so gut gelaufen ist, braucht's vielleicht für irgendetwas noch einmal ein Tool mehr treffen, Unterstützung für Selbstmanagement dass Azubis Zeitmanagement, also wenn es dann eben noch Herausforderungen gab, Probleme gab ihnen irgendwas aufgefallen ist dem Azubi.

00:11:03: über solche Dinge sollte man schon auch sprechen und sich dann gegenseitig Feedback geben bzw.

00:11:08: eine Lösung finden und da nochmal darüber reflektieren, auch wenn der Azubii vielleicht einen Verbesserungsvorschlag noch hat.

00:11:17: Es waren jetzt die allerwichtigsten Punkte aus meiner Checkliste und vielleicht war das eine oder andere dabei, wo sie sagen, Mensch ja, das habe ich noch gar nicht gemacht.

00:11:26: Das habe ich vielleicht vergessen.

00:11:27: Vielleicht ist es auch nochmal so der Tipp wirklich eine Checklist dazu zu erstellen und auch den ausbildenden Fachkräften dies an die Hand zu geben und diese damit zu unterstützen.

00:11:39: Das finde ich auch noch ganz wichtig!

00:11:42: So, das soll's für heute gewesen sein.

00:11:44: Wenn Ihnen dieser Podcast gefallen hat, dann freue ich mich über eine Bewertung und ich freue mich besonders wenn Sie auch beim nächsten Mal dabei sind wieder.

00:11:57: Wenn es heißt Ausbildung to go!